IBLJ株式會社(四國島聯盟Plus之營運法人,以下簡稱「本公司」)就透過本網站(以下簡稱「本網站」)取得之個人資料,制定本隱私權政策(以下簡稱「本政策」)。本公司將依據日本《個人資料保護法》、其他適用法令及本政策妥善處理個人資料。
第1條 個人資料
本政策所稱「個人資料」,係指適用法令所規定,與生存之個人有關、可識別特定個人,或可與其他資訊輕易結合後識別特定個人的資料,以及個人識別碼。
第2條 本公司蒐集的資料
本公司可能透過諮詢、測試會申請、活動報名、聯絡及使用本網站等方式蒐集以下資料:
- 姓名、出生日期、年齡、性別、國籍、居住國家或地區、地址、電話號碼、電子郵件及其他聯絡資訊;
- 棒球經歷、守備位置、所屬球隊經歷、運動經歷、身體資訊、資格資訊及審核或管理申請所需之其他資料;
- 諮詢、申請、文件、照片、影片及提交予本公司之其他資料所包含的資訊;
- IP位址、瀏覽器類型、裝置資訊、作業系統、來源URL、瀏覽頁面、存取日期與時間、Cookie識別碼及其他存取紀錄;
- 個人向本公司提供的其他資訊。
第3條 利用目的
本公司將於達成以下目的所需之範圍內使用個人資料:
- 受理、審核及管理測試會、活動與其他申請;
- 確認申請人的身分、資格、條件、經歷及提交資訊;
- 聯絡申請人及相關人員,並提供日程、地點、選拔程序、結果、服務及活動等資訊;
- 回應諮詢、請求、意見及申訴;
- 營運、維護、保護、改善及分析本網站與本公司服務;
- 預防並處理未經授權之存取、詐欺、濫用、安全事件及違反條款或規則之行為;
- 製作無法識別特定個人的統計或分析資料;
- 遵守適用法令,並回應法院、行政機關及其他公共機關的合法要求;
- 執行與上述目的附帶或合理相關之事項。
第4條 個人資料之管理與安全
本公司將於達成利用目的所需範圍內,努力確保個人資料正確且為最新狀態,並採取必要且適當的組織、人員、實體及技術安全管理措施,以防止未經授權之存取,以及個人資料的遺失、毀損、竄改、洩漏或其他不當處理。
本公司將對處理個人資料的主管、員工及受託方進行必要且適當之監督。
第5條 提供予第三方
除下列情形外,未經本人事先同意,本公司不會將個人資料提供予第三方:
- 法令要求或允許時;
- 為保護人的生命、身體或財產所必要,且難以取得本人同意時;
- 為提升公共衛生或促進兒童健全成長特別必要,且難以取得本人同意時;
- 為配合國家機關、地方公共團體或其受託人依法執行職務,且取得同意可能妨礙該職務執行時;
- 其他適用法令允許之情形。
僅為代表本公司執行業務而向受託方分享必要資訊時,在法令規定範圍內不視為提供予第三方。本公司將適當選擇並監督受託方。
第6條 聯盟內部之資訊共享
於審核或管理測試會申請、活動報名或其他請求所需之範圍內,本公司可能與四國島聯盟Plus成員球隊、獲授權之選拔人員、活動主辦單位、必要時的醫療或運動相關人員,以及直接參與相關程序之其他人員共享有關個人資料。共享的資料與對象僅限於達成相關目的所合理必要之範圍。
第7條 個人資料之跨境處理
本網站面向日本境內外之使用者與申請人。因此,個人資料可能被傳輸至日本或本公司受託方、服務供應商營運所在之其他國家或地區,或在該等地區被存取、處理及儲存。適用法令有要求時,本公司將提供必要資訊、取得同意或採取其他適當保護措施。
第8條 Cookie與存取分析
本網站可能使用Cookie及類似技術,以提供必要功能、保存使用者偏好、分析網站存取、改善內容與效能並維護安全。使用者可透過瀏覽器設定限制或停用Cookie,但部分功能可能因此無法使用或正常運作。
本網站可能使用Google Analytics等存取分析服務。透過該等服務蒐集的資訊將依各服務供應商之條款與隱私權政策處理。詳情請參閱Google隱私權政策。
第9條 外部服務與連結
本網站可能包含Google地圖、YouTube、聯盟成員球隊網站及其他外部服務的嵌入內容或連結。使用者瀏覽嵌入內容或存取外部服務時,該服務供應商可能蒐集並處理使用者資訊。此類處理受相關供應商之條款與隱私權政策規範,本公司不對任何第三方網站或服務的資訊處理負責。
第10條 個人資料之保存期間
本公司僅於達成利用目的、管理申請與活動、回應諮詢、解決爭議、保存適當業務紀錄及履行法律義務所合理必要之期間內保存個人資料。不再需要保存時,除法令要求或允許繼續保存之情形外,本公司將以適當方式刪除、銷毀或匿名化相關資料。
第11條 查閱等請求程序
本人或其合法授權代理人請求告知利用目的、查閱、更正、補充、刪除、停止利用、清除、停止提供予第三方或查閱第三方提供紀錄時,本公司將於確認請求人身分與代理權限後,依適用法令處理。
在法令允許之情況下,本公司得拒絕全部或部分請求,亦得就查閱請求收取合理費用。
第12條 未成年人之個人資料
申請人或使用者依適用法令屬未成年人時,本公司可能於受理申請或處理個人資料前,要求其父母、法定代理人或其他合法代表同意或授權。未成年人不得在未取得法令要求之同意或授權時提交個人資料。
第13條 法令遵循與檢討
本公司將遵守有關個人資料之法令、規定及其他適用標準,並定期檢討及改善個人資料管理措施。因法令、服務、技術或資料處理方式變更等原因,本公司可能於必要時修訂本政策。除另有規定外,修訂後之政策自公布於本網站之日起生效。
第14條 聯絡方式
有關個人資料處理之請求、諮詢、意見及申訴,請聯絡:
IBLJ株式會社四國島聯盟Plus事務局
日本香川縣高松市鍛冶屋町6-11,郵遞區號760-0028
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