Política de privacidad

Artículo 1. Datos personales

A efectos de esta Política, «Datos personales» significa la información relativa a una persona viva que permita identificarla, o que pueda combinarse fácilmente con otra información para identificarla, así como cualquier código de identificación personal definido por la legislación aplicable.

Artículo 2. Información recopilada por la Compañía

La Compañía podrá recopilar la siguiente información mediante consultas, solicitudes para pruebas de selección, inscripciones en eventos, comunicaciones y el uso del Sitio:

1. Nombre, fecha de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad, país o región de residencia, dirección, teléfono, correo electrónico y otros datos de contacto;
2. Experiencia en béisbol, posición de juego, historial de equipos, trayectoria deportiva, datos físicos, requisitos de participación y demás información necesaria para evaluar o gestionar una solicitud;
3. Información incluida en consultas, solicitudes, documentos, fotografías, vídeos y otros materiales enviados a la Compañía;
4. Dirección IP, tipo de navegador, datos del dispositivo, sistema operativo, URL de referencia, páginas visitadas, fecha y hora de acceso, identificadores de cookies y demás datos de registro;
5. Cualquier otra información proporcionada por una persona a la Compañía.

Artículo 3. Finalidades del tratamiento

La Compañía utilizará los Datos personales en la medida necesaria para las siguientes finalidades:

1. Recibir, evaluar y gestionar solicitudes para pruebas de selección, eventos y otras actividades;
2. Verificar la identidad, requisitos, cualificaciones, experiencia y demás información presentada por el solicitante;
3. Contactar con solicitantes y otras personas y facilitar información sobre fechas, sedes, procesos de selección, resultados, servicios y eventos;
4. Responder a consultas, solicitudes, reclamaciones y quejas;
5. Operar, mantener, proteger, mejorar y analizar el Sitio y los servicios de la Compañía;
6. Prevenir y responder a accesos no autorizados, fraude, uso indebido, incidentes de seguridad e incumplimientos;
7. Elaborar información estadística o analítica que no identifique a ninguna persona;
8. Cumplir la legislación aplicable y responder a solicitudes legales de tribunales, organismos administrativos y autoridades públicas;
9. Atender finalidades accesorias o razonablemente relacionadas con las anteriores.

Artículo 4. Gestión y seguridad de los Datos personales

La Compañía procurará mantener los Datos personales exactos y actualizados en la medida necesaria para las finalidades del tratamiento. Adoptará medidas organizativas, personales, físicas y técnicas necesarias y adecuadas para evitar accesos no autorizados, pérdida, destrucción, alteración, filtración u otro tratamiento indebido.

La Compañía supervisará de forma necesaria y adecuada a sus directivos, empleados y proveedores que traten Datos personales.

Artículo 5. Comunicación a terceros

La Compañía no comunicará Datos personales a terceros sin el consentimiento previo de la persona interesada, salvo:

1. Cuando la ley lo exija o permita;
2. Cuando sea necesario para proteger la vida, integridad física o bienes de una persona y resulte difícil obtener su consentimiento;
3. Cuando sea especialmente necesario para mejorar la salud pública o favorecer el desarrollo saludable de los menores y resulte difícil obtener el consentimiento;
4. Cuando sea necesario colaborar con una autoridad nacional o local, o con una persona encargada por esta, en el cumplimiento de funciones legales y obtener el consentimiento pudiera obstaculizarlas;
5. En cualquier otro caso permitido por la legislación aplicable.

La comunicación de información a un proveedor exclusivamente para prestar servicios por cuenta de la Compañía no se considerará comunicación a terceros en la medida prevista por la ley. La Compañía seleccionará y supervisará adecuadamente a dichos proveedores.

Artículo 6. Intercambio de información dentro de la liga

En la medida necesaria para evaluar o gestionar una solicitud, la Compañía podrá compartir Datos personales con los equipos miembros de Shikoku Island League Plus, personal de selección autorizado, organizadores de eventos, personal médico o deportivo cuando proceda y otras personas directamente implicadas. El intercambio se limitará a la información y destinatarios razonablemente necesarios.

Artículo 7. Tratamiento internacional de datos

El Sitio está destinado a usuarios y solicitantes de dentro y fuera de Japón. Por ello, los Datos personales podrán transferirse, consultarse, tratarse o almacenarse en Japón o en otros países o regiones donde operen los proveedores de la Compañía. Cuando la ley lo exija, la Compañía facilitará la información necesaria, obtendrá el consentimiento o aplicará otras garantías adecuadas.

Artículo 8. Cookies y análisis de acceso

El Sitio podrá utilizar cookies y tecnologías similares para ofrecer funciones esenciales, conservar preferencias, analizar el acceso, mejorar contenidos y rendimiento y mantener la seguridad. El usuario puede limitar o desactivar las cookies en su navegador, aunque ciertas funciones podrían dejar de estar disponibles o funcionar correctamente.

El Sitio podrá utilizar servicios de análisis, incluido Google Analytics. La información recopilada se tratará conforme a las condiciones y políticas de privacidad de cada proveedor. Consulte la Política de Privacidad de Google.

Artículo 9. Servicios y enlaces externos

El Sitio podrá incluir contenidos de Google Maps, enlaces a YouTube, sitios de equipos miembros y otros servicios externos. Al visualizar o acceder a estos servicios, sus proveedores podrán recopilar y tratar información del usuario. Dicho tratamiento se regirá por sus propias condiciones y políticas de privacidad. La Compañía no será responsable del tratamiento realizado por sitios o servicios de terceros.

Artículo 10. Conservación de los Datos personales

La Compañía conservará los Datos personales únicamente durante el tiempo razonablemente necesario para cumplir las finalidades, gestionar solicitudes y eventos, responder consultas, resolver disputas, mantener registros comerciales y cumplir obligaciones legales. Cuando la conservación deje de ser necesaria, eliminará, destruirá o anonimizará la información mediante un método adecuado, salvo que la ley exija o permita conservarla.

Artículo 11. Solicitudes de acceso y otros procedimientos

Cuando una persona o su representante autorizado solicite información sobre las finalidades, acceso, rectificación, adición, supresión, limitación del uso, eliminación, cese de comunicaciones a terceros o acceso a registros de comunicaciones, la Compañía responderá conforme a la legislación aplicable tras verificar la identidad y representación del solicitante.

La Compañía podrá rechazar total o parcialmente una solicitud cuando la ley lo permita y podrá cobrar una tarifa razonable por una solicitud de acceso.

Artículo 12. Datos personales de menores

Cuando un solicitante o usuario sea menor de edad conforme a la ley aplicable, la Compañía podrá exigir el consentimiento o autorización de un progenitor, tutor legal u otro representante antes de aceptar una solicitud o tratar Datos personales. El menor no deberá enviar Datos personales sin la autorización legalmente exigida.

Artículo 13. Cumplimiento y revisión

La Compañía cumplirá las leyes, normativas y demás estándares aplicables y revisará y mejorará periódicamente sus prácticas. Podrá modificar esta Política cuando sea necesario por cambios legales, de servicios, tecnológicos o de tratamiento. Salvo indicación contraria, la Política modificada entrará en vigor cuando se publique en el Sitio.

Artículo 14. Contacto

Las solicitudes, consultas, reclamaciones y quejas relativas al tratamiento de Datos personales deberán dirigirse a: